Để làm ít hơn nhưng được nhiều hơn

Spencer Rascoff, 39 tuổi, người đồng sáng lập Hotwire.com và giám đốc điều hành Zillow suốt 7 năm qua, có nhiều đặc điểm phù hợp với định nghĩa của hầu hết mọi người về thành công. Là cha của 3 đứa con, Spencer luôn bận rộn cả ở nhà lẫn nơi làm việc.

Điều Spencer từ chối làm vào cuối tuần là gì? Công việc - nhất là như vậy.

Spencer cho biết không bao giờ đến văn phòng vào cuối tuần, nhưng kiểm tra email vào buổi đêm. Cuối tuần là thời điểm quan trọng để thoát khỏi công việc hàng ngày và có cơ hội nghĩ nhiều hơn về công ty và lĩnh vực ông theo đuổi.

Nghiên cứu mới đây của Đại học Stanford cho thấy, những điều ông Spencer nói phần nhiều là đúng.

Theo kết quả nghiên cứu, năng suất theo giờ giảm mạnh khi giờ làm việc trong tuần vượt quá 50 giờ, và giảm sâu hơn nữa nếu làm việc 55 giờ. Điều này hoàn toàn đúng, những người làm việc 70 giờ (hoặc hơn) mỗi tuần thực sự chỉ làm đúng bằng khối lượng công việc của người làm việc 55 giờ/tuần.

Người thành công biết rõ tầm quan trọng của việc “chuyển số” vào ngày cuối tuần sang chế độ thư giãn và tái tạo sức lao động. Họ sử dụng ngày cuối tuần để tạo ra một tuần mới hiệu quả hơn.

Dưới đây là 10 việc người thành công thường làm để tìm sự cân bằng vào cuối tuần và trở lại làm việc với 110% năng lượng vào sáng thứ Hai.

1. Ngắt kết nối

Ngắt kết nối là chiến lược quan trọng nhất trong danh mục vì nếu bạn không thể tìm được cách thoát khỏi thiết bị điện tử liên quan đến công việc từ tối thứ Sáu đến sáng thứ Hai, bạn sẽ không bao giờ có thể thực sự tạm ngừng công việc.

Luôn sẵn sàng làm việc 24/7 khiến bạn đối mặt với rất nhiều tình huống gây stress, khiến bạn không thể tái tập trung và tái tạo năng lượng. Nếu hoàn toàn không nhận và xử lý email công việc và các cuộc gọi là điều không thực tế, hãy cố gắng thu xếp thời gian cụ thể vào chiều thứ Bảy hoặc Chủ nhật. Ví dụ, kiểm tra tin nhắn vào chiều thứ Bảy khi bọn trẻ đi cắt tóc và tối Chủ nhật sau bữa tối.

2. Giảm tối thiểu việc vặt

Thói quen làm việc vặt sẽ chiếm hết thời gian cuối tuần của bạn. Khi việc này diễn ra, bạn sẽ mất cơ hội thư giãn và suy ngẫm. Điều tồi tệ hơn là nhiều việc vặt lại rất giống công việc hàng ngày của bạn và nếu bạn dành cả ngày cuối tuần để làm chúng, nghĩa là bạn làm việc cả 7 ngày trong tuần.

Tránh để tình trạng này xảy ra, bạn cần lên kế hoạch cho những việc vặt vào các ngày trong tuần, và nếu bạn không làm xong trong một khoảng thời gian đã định, cứ làm tiếp và hoàn thành chúng vào ngày cuối tuần tiếp theo.

3. Suy ngẫm

Suy ngẫm hàng tuần là công cụ mạnh mẽ để cải thiện và phát triển bản thân. Sử dụng ngày cuối tuần để suy ngẫm về những yếu tố lớn hơn đang định hình và ảnh hưởng đến lĩnh vực làm ăn của bạn, tổ chức của bạn và công việc của bạn. Gạt bỏ mọi sao nhãng do công việc bận rộn từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn có thể nhìn nhận mọi việc dưới một góc độ hoàn toàn mới, sử dụng chúng để thay đổi cách đón nhận tuần làm việc mới, nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc.

4. Tập thể dục

Không có thời gian để tập thể dục trong tuần? Bạn có 48 tiếng trong 2 ngày cuối tuần để thực hiện điều này. Hãy vận động cơ thể ít nhất 10 phút để giúp giải phóng GABA - chất dẫn truyền làm giảm stress. Tập thể dục cũng là cách tuyệt vời để phát triển ý tưởng mới. Những người sáng tạo và thành công đều biết rằng các hoạt động ngoài trời thường cải thiện sức sáng tạo.

5. Theo đuổi đam mê

Bạn có thể ngạc nhiên về những gì diễn ra khi bạn theo đuổi điều bạn đam mê vào ngày cuối tuần. Theo đuổi đam mê là cách tuyệt vời để loại bỏ stress và khai mở tâm trí. Những thú vui như chơi nhạc, đọc sách, viết lách, vẽ tranh hoặc thậm chí chơi đuổi bắt với lũ trẻ cũng có thể giúp bạn có những ý tưởng tuyệt vời cho tuần làm việc tiếp theo.

6. Dành thời gian cho gia đình

Dành thời gian cho gia đình vào cuối tuần rất quan trọng nếu bạn muốn tái tạo sức lao động và thư giãn. Thời gian dành cho gia đình vào cuối tuần quan trọng đối với Spencer Rascoff đến mức ông sẵn sàng bay về nhà vào cuối tuần, bất kể đang ở cách nhà bao xa, thậm chí đầu tuần ông lại phải quay lại cái địa điểm xa xôi kia. Hãy đưa bọn trẻ đi công viên, đưa vợ/chồng bạn đến nhà hàng yêu thích, đi thăm cha mẹ. Bạn sẽ cảm thấy vui vì những gì mình làm.

7. Lên kế hoạch cho những chuyến phiêu lưu nhỏ

Mua vé xem hòa nhạc hoặc kịch nói hoặc đặt một phòng tại khách sạn mới khai trương ở khu trung tâm. Thay vì theo đuổi những công việc hàng ngày, hãy lên kế hoạch cho cuộc đi bộ đường dài. Hãy thử mọt vài việc bạn chưa từng làm trước kia hoặc có lẽ một vài việc đã lâu bạn không làm. Biết rằng bạn có một vài việc thú vị để làm vào ngày thứ Bảy sẽ không chỉ khiến bạn có một ngày cuối tuần đầy niềm vui mà còn giúp cải thiện tâm trạng của bạn trong suốt tuần tới.

8. Thức dậy vào một giờ nhất định

Mặc dù ngủ nướng hay không theo một cung giờ cố định có thể tạm thời khiến bạn cảm thấy thoải mái, nhưng thời gian thức dậy không đồng nhất có thể làm rối loạn nhịp sinh học của bạn. Cơ thể bạn vận động theo chu kỳ qua một loạt giai đoạn giấc ngủ phức tạp nhằm để bạn thức dậy cảm thấy thoải mái và tỉnh táo. Một trong những giai đoạn này bao gồm cả việc chuẩn bị cho tâm trí bạn thức giấy và tỉnh táo, đó là lý do tại sao mọi người thường tỉnh dậy trước khi chuông đồng hồ kêu (não bộ được huấn luyện và sẵn sàng).

Khi bạn ngủ nướng vào cuối tuần, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi. Điều này không chỉ ảnh hưởng xấu đến ngày cuối tuần mà nó còn làm giảm năng suất của bạn vào thứ Hai vì não bộ chưa sẵn sàng thức dậy vào đúng cung giờ thông thường.

Nếu bạn muốn ngủ thêm, hãy đi ngủ sớm hơn.

9. Mặc định buổi sáng là thời gian dành cho mình

Thật khó có thời gian dành cho bạn vào cuối tuần, nhất là khi bạn có gia đình. Tìm được cách làm điều bạn đam mê trong buổi sáng có thể giúp bạn hạnh phúc và minh mẫn về tinh thần. Đây cũng là cách tuyệt vời để hoàn thiện nhịp sinh học của bạn bằng cách buộc bạn phải thức dậy đúng giờ như những ngày trong tuần. Não bộ của bạn sẽ hoạt động tốt nhất 2-4 tiếng sau khi thức dậy, do vậy, hãy dậy sớm để tập thể dục, sau đó làm công việc khi não bộ của bạn đang ở đỉnh cao.

10. Chuẩn bị cho tuần tiếp theo

Cuối tuần là thời gian tuyệt vời để dành một chút thời gian lập kế hoạch cho tuần tiếp theo. Chỉ cần 30 phút lên kế hoạch có thể mang lại hiệu quả đáng kể và giảm stress. Bạn có thể kiểm soát tốt hơn tuần làm việc mới với kế hoạch định sẵn.

Phan Nguyễn

theo INC