Văn phòng linh hoạt giúp giảm chi phí trong mùa dịch covid - 19

Nhiều công ty đang có kế hoạch chuyển đổi loại hình văn phòng từ truyền thống sang linh hoạt để thúc đẩy tính hợp tác và hiệu suất làm việc.

Theo Báo cáo Chi phí Văn phòng Thiết kế của JLL châu Á Thái Bình Dương 2019/2020, chi phí trung bình đã tăng 4,2% so với cùng kỳ trong khu vực, chịu ảnh hưởng lớn từ tình trạng thiếu lao động, tăng nhu cầu xây dựng và chi phí vật liệu cao hơn. Tuy nhiên, tính trung bình, một văn phòng hiện đại có giá thấp hơn gần 23% so với một văn phòng truyền thống trên 29 thành phố ở Châu Á Thái Bình Dương. Từ một góc nhìn khác, thời gian ngắn hơn để xây dựng một văn phòng theo phong cách hiện đại cũng giúp tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Hơn nữa, sự gia tăng căng thẳng thương mại Mỹ-Trung đang diễn ra và sự bùng phát COVID-19 gần đây có thể làm chậm thêm tăng trưởng thương mại toàn cầu và tác động đến nhu cầu văn phòng vào năm 2020. Có thể cho rằng nhu cầu văn phòng yếu hơn nên nhu cầu thiết kế văn phòng cũng sẽ chậm hơn - nếu viễn cảnh trên xảy ra thì đây là lúc thích hợp để thiết kế văn phòng với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, tình hình thay đổi liên tục trong khu vực có nghĩa là sẽ có sự biến động liên tục trong chi phí thiết kế văn phòng.

Chi phí văn phòng linh hoạt thấp hơn khoảng 23% so với văn phòng truyền thống. Ảnh minh họa

Bà Trang Bùi, Giám đốc Thị trường, JLL Việt Nam, nhận xét: “Nhìn về tương lai, chi phí làm văn phòng sẽ còn tăng. Sự phụ thuộc còn cao vào nguyên liệu nhập khẩu tại các thị trường như Thành phố Hồ Chí Minh sẽ làm tăng chi phí thiết kế văn phòng do thuế nhập khẩu và tăng thời gian cần để hoàn thành thiết kế.”

Ngay cả khi chúng ta đã thảo luận về nhiều lợi ích của phong cách hiện đại, nó có thể không hoàn toàn phù hợp với các loại công việc nhất định. Do đó, các công ty có thể áp dụng một phong cách văn phòng lai, thích hợp cho cả cách làm việc truyền thống và hiện đại. Bất kể là loại văn phòng nào, các công ty nên phân bổ nhiều khu vực làm việc hợp tác hơn trong văn phòng để tạo điều kiện hợp tác và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên.

►TP.HCM: Nhu cầu văn phòng tăng khoảng 10% trong 10 năm tới

►Nguồn cung khan hiếm, giá thuê văn phòng hạng A đạt mức cao kỷ lục trong 10 năm

►Nguồn cung văn phòng cho thuê tiếp tục khan hiếm trong 2 năm tới